Автоматизация бизнеса


В наши дни ведение бизнеса связано с обработкой огромного количества информации. Это может быть информация о заключенных договорах, совершенных покупках и продажах, реквизиты и другая информация о клиентах, бухгалтерская информация для составления отчетностей. Всю эту информацию необходимо систематизировать и хранить так, чтобы ей было удобно пользоваться. Когда-то вся подобная информация хранилась в огромных архивах в бумажном виде. Сейчас практически всю работу по хранению, обработке и передаче информации выполняют компьютеры с помощью специальных программ. Использование компьютеров для обслуживания информационных нужд организации это и есть автоматизация бизнеса. Программы для автоматизации бизнеса делятся на несколько категорий. Среди них можно выделить: правовые программы, бухгалтерские программы и программы для обмена информацией.
Правовые программы (пример такой программы - программа Консультант плюс) содержат базы данных законов и различных нормативных актов и позволяют с помощью компьютера быстро находить всю необходимую организации правовую информацию.
Бухгалтерские программы (например "1С - Предприятие") позволяют "научить" компьютер вести бухгалтерский учет, рассчитывать финансовую информацию, передавать и получать финансовую информацию из различных источников.
С помощью программ для обмена информацией сотрудники могут общаться между собой независимо от того, где они находятся, передавать друг другу необходимые для работы данные, а также эффективно совместно работать с одной и той же информацией. Примерами таких программ могут служить почтовые службы, различные системы организации совместной работы.

Естественно, что для предприятий важна правильная и бесперебойная работа систем автоматизации бизнеса. Для этого необходимо проводить регулярную диагностику состояния компьютеров и обновление программ. Чтобы обслуживать необходимое оборудование и программное обеспечение, организациям нужны квалифицированные сотрудники, способные осуществлять как обслуживание компьютеров, так и обслуживание программ. В больших организациях часто работают целые IT-отделы, которые следят за состоянием компьютерной техники. Расходы на содержание таких отделов велики, однако только коллектив из нескольких профессионалов способен качественно справиться с любой задачей. Небольшим организациям обычно не по карману содержать IT-отдел, поэтому для обслужиания своих компьютеров они пользуются услугами других организаций, предоставляющих услуги IT-аутсорсинга. Такие услуги дают возможность автоматизировать процессы предприятия, не неся дополнительных расходов на содержание собственных сотрудников для обслуживания систем автоматизации.

Таким образом, автоматизация бизнеса может ускорить многие процессы на предприятии от составления бухгалтерских отчетностей до коммуникации сотрудников между собой. При этом нет необходимости нанимать сотрудников для настройки и обслуживания систем автоматизации, т. к. есть возможность делегировать эти задачи предприятиям, предоставляющим услуги IT-аутсорсинга.


Статья предоставлена компанией АРТИКС.
19:58 11.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Интернет-магазин детских товаров: теория и практика. Часть 2

Интернет-магазин детских товаров: теория и практика....

Старт!!! Доменное имя можно зарегистрировать или купить на аукционе. Все хорошие имена заняты – факт. Но бывают и удачи. Например, новый домен mam-a. ru я купил около года назад и сейчас он демонстр...
Ангары на основе металлического каркаса

Ангары на основе металлического каркаса

В общем случае конструкция такого ангара содержит две основные составляющие: металлический каркас и его обшивку. В роли последней может выступать тентовая пленка, но в полноценных конструкциях, рассчи...
Изобрели специальный уход за ….. клитором!

Изобрели специальный уход за ….. клитором!

Действительно, уходу за руками мы уделяем массу времени, волосы нежим и холим, за зоной декольте ухаживаем, печень бережем, о сердце беспокоимся. А чем клитор-то хуже? Уж по способности доставить удов...
Болты

Болты

Общие сведения Болты представляют собой вид крепежа, выполненный в виде цилиндрического стержня, на который нанесена винтовая резьба. На одном конце расположена головка в виде шестигранного нако...
Как отличить плохое настроение от настоящей депрессии?

Как отличить плохое настроение от настоящей депресси...

В холодное время года, когда световой день минимально короткий, а на улицу лишний раз не хочется выходить из-за мороза, пронизывающего ветра и постоянной темноты, особенно часто начинаешь себя ловить ...
Семен Фарада: тот самый «чародей»?

Семен Фарада: тот самый «чародей»?

Все знали, Семен Фарада болен. Его тяжелый недуг, развившийся по причине инсульта, уже не оставлял шансов на выздоровление. Но никто не верил или не хотел верить в то, что драматическая развязка насту...
Самое интересное

Очень интересная статья о раскрутке ваших web-сайт

Представим, что ваша мечта - иметь свой сайт в сети Интернет - осуществилась. Вы набираете его адрес...

Аллергия? Спасибо, нет!

200 лет назад в Европе описывали единичные случаи «сенной лихорадки». А сегодня аллергией страдает д...

Трагедия Мессины. Почему здесь появились улицы, на

В разных районах итальянского города Мессина, расположенного на севере Сицилии, туристы могут встрет...

Подбираем кирпичный завод: покупаем качественный к

Прочность зданий прямо зависит от выбранного кирпича. Лишь крупные производители поставляют материал...

Месяц январь: что о нем говорится в пословицах, по

Январю в народном фольклоре посвящено немало крылатых выражений. Попробуем их вспомнить вместе? Поче...

Дюбели

Общие сведения Дюбель является вспомогательным приспособлением, предназначенным для проч...

Можно ли носить нож для самообороны? Ни в коем слу

Как известно, уголовная ответственность за ношение холодного оружия отменена с 2003 года. Максимум, ...

Антигламур

      Что такое антигламур? Вынужденный протест против популярного сегодня пафоса и разрекламированн...

Сам себе волшебник! Что сделать, чтобы желание исп

Скоро Новый год! Большинство людей именно в этот праздник под бой курантов загадывают желания. Всё, ...

Применение строительных смесей и пескобетонов в ст

Штyкатypныe сухие смеси Разные виды штyкaтуpныx смесей имеют рaзные свойства и ocнoвaния и, сooтвeтс...



Новости развития информационнного портала:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя обширный перечень познавательных и отличных статей. Каждый гость отыщет для себя что-нибудь полезное. Современный дизайн позволяет вам моментально находить нужную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь найти подходящую информацию стало легко.

Мы собрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.