Автоматизация бизнеса


В наши дни ведение бизнеса связано с обработкой огромного количества информации. Это может быть информация о заключенных договорах, совершенных покупках и продажах, реквизиты и другая информация о клиентах, бухгалтерская информация для составления отчетностей. Всю эту информацию необходимо систематизировать и хранить так, чтобы ей было удобно пользоваться. Когда-то вся подобная информация хранилась в огромных архивах в бумажном виде. Сейчас практически всю работу по хранению, обработке и передаче информации выполняют компьютеры с помощью специальных программ. Использование компьютеров для обслуживания информационных нужд организации это и есть автоматизация бизнеса. Программы для автоматизации бизнеса делятся на несколько категорий. Среди них можно выделить: правовые программы, бухгалтерские программы и программы для обмена информацией.
Правовые программы (пример такой программы - программа Консультант плюс) содержат базы данных законов и различных нормативных актов и позволяют с помощью компьютера быстро находить всю необходимую организации правовую информацию.
Бухгалтерские программы (например "1С - Предприятие") позволяют "научить" компьютер вести бухгалтерский учет, рассчитывать финансовую информацию, передавать и получать финансовую информацию из различных источников.
С помощью программ для обмена информацией сотрудники могут общаться между собой независимо от того, где они находятся, передавать друг другу необходимые для работы данные, а также эффективно совместно работать с одной и той же информацией. Примерами таких программ могут служить почтовые службы, различные системы организации совместной работы.

Естественно, что для предприятий важна правильная и бесперебойная работа систем автоматизации бизнеса. Для этого необходимо проводить регулярную диагностику состояния компьютеров и обновление программ. Чтобы обслуживать необходимое оборудование и программное обеспечение, организациям нужны квалифицированные сотрудники, способные осуществлять как обслуживание компьютеров, так и обслуживание программ. В больших организациях часто работают целые IT-отделы, которые следят за состоянием компьютерной техники. Расходы на содержание таких отделов велики, однако только коллектив из нескольких профессионалов способен качественно справиться с любой задачей. Небольшим организациям обычно не по карману содержать IT-отдел, поэтому для обслужиания своих компьютеров они пользуются услугами других организаций, предоставляющих услуги IT-аутсорсинга. Такие услуги дают возможность автоматизировать процессы предприятия, не неся дополнительных расходов на содержание собственных сотрудников для обслуживания систем автоматизации.

Таким образом, автоматизация бизнеса может ускорить многие процессы на предприятии от составления бухгалтерских отчетностей до коммуникации сотрудников между собой. При этом нет необходимости нанимать сотрудников для настройки и обслуживания систем автоматизации, т. к. есть возможность делегировать эти задачи предприятиям, предоставляющим услуги IT-аутсорсинга.


Статья предоставлена компанией АРТИКС.
19:58 11.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Как справиться с волнением?

Как справиться с волнением?

ВОЛНУЙТЕСЬ ЗПТ ПОДРОБНОСТИ ПИСЬМОМ ТЧК. Вам когда-нибудь приходилось испытывать тревогу перед началом ответственных переговоров или важного для вас свидания? Наверняка приходилось. Волнение, беспокойс...
Настоящий подарок от настоящего мужчины

Настоящий подарок от настоящего мужчины

Никогда хлопоты и заботы так не омрачают мужское чело, как в первые дни весны. О чем же так переживает сильная половина человечества? Конечно, о подарках своим любимым женщинам. И многим из них приход...
Вкусные рецепты: яблочный бисквит, Котлеты рыбные, запечённые, по-монастырски., Печенье с квакером и кокосом (овсяное)

Вкусные рецепты: яблочный бисквит, Котлеты рыбные, з...

яблочный бисквитЯблоки почистить, порезать ломтиками, присыпать сахаром. Отделить белки от желтков. Взбить с сахаром. Отдельно белки и отдельно желтки. Во взбитые с сахаром белки постепенно поочередно...
Сладкие новогодние елочки

Сладкие новогодние елочки

В канун новогодних праздников каждый из нас погружается в особенное состояние — ожидания чуда и волшебства. С самого детства мы верим, что это время по-настоящему волшебное, что могут исполнитьс...
Как сделать выборы честными?

Как сделать выборы честными?

«Неважно, как проголосуют, важно — как подсчитают». И. Сталин Товарищ Сталин знал толк в фальсификации выборов. На 17-м съезде ВКП (б) против Кирова было подано всего 3 голоса, ...
Хиромантия: возможность применения в ранней диагностике заболеваний

Хиромантия: возможность применения в ранней диагност...

Хиромантия наука или лженаука? Как и большинство наук о человеческом теле и душе хиромантия пришла к нам из глубокой древности. На раскопках  одной из древнейших цивилизаций на Земле, Древнего Ш...
Популярное

Счастье: что о нем рассказывают притчи?

В мечтах о счастье наши предки сложили немало притч, в которых отразилась исконная народная мудрость...

Как обнаружить киноляп в любимом фильме? Вниматель

Режиссеры, операторы, монтажеры, звуковики, одним словом, вся та огромная команда, которая причастна...

Как индексируется ВАШ сайт

Что замечает (а что нет) поисковая машина на вашем сайте. Очень многие владельцы сайтов хотят рас...

Дисциплинирующая болезнь

Когда у нас болит зуб и флюсом раздувает щеку, мы знаем, что надо как можно быстрее бежать к стомато...

Какими были первые елочные украшения? История появ

Отражающие огоньки гирлянд, с причудливыми узорами, покрытые блестками, стеклянные елочные шары с де...

Заработок в Интернете. Информация для новичков

Всё больше и больше людей направляет свои взоры в сторону Интернета, в надежде заработать большую ку...

Виды и причины брака при производстве медной трубы

При производстве медной трубы возможно возникновение брака. Наиболее распространенным видом дефекта ...

Кварц в интерьере дома

Наверняка многие имеют представление о таком минерал как кварц. Ученые утверждают, что он является с...

Какая техника лучше - встраиваемая или соло?

Современное бытовое оборудование представлено на рынке в большом разнообразии. В настоящее время сти...

Как получить образование в Англии?

Почему я не получил (а) образование в Англии? Таким вопросам часто задаются многие молодые люди. Сам...



О портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя обширный перечень познавательных и отличных статей. Каждый гость отыщет для себя что-нибудь полезное. Современный дизайн позволяет вам моментально находить нужную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь найти подходящую информацию стало легко.

Мы собрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.