Автоматизация бизнеса


В наши дни ведение бизнеса связано с обработкой огромного количества информации. Это может быть информация о заключенных договорах, совершенных покупках и продажах, реквизиты и другая информация о клиентах, бухгалтерская информация для составления отчетностей. Всю эту информацию необходимо систематизировать и хранить так, чтобы ей было удобно пользоваться. Когда-то вся подобная информация хранилась в огромных архивах в бумажном виде. Сейчас практически всю работу по хранению, обработке и передаче информации выполняют компьютеры с помощью специальных программ. Использование компьютеров для обслуживания информационных нужд организации это и есть автоматизация бизнеса. Программы для автоматизации бизнеса делятся на несколько категорий. Среди них можно выделить: правовые программы, бухгалтерские программы и программы для обмена информацией.
Правовые программы (пример такой программы - программа Консультант плюс) содержат базы данных законов и различных нормативных актов и позволяют с помощью компьютера быстро находить всю необходимую организации правовую информацию.
Бухгалтерские программы (например "1С - Предприятие") позволяют "научить" компьютер вести бухгалтерский учет, рассчитывать финансовую информацию, передавать и получать финансовую информацию из различных источников.
С помощью программ для обмена информацией сотрудники могут общаться между собой независимо от того, где они находятся, передавать друг другу необходимые для работы данные, а также эффективно совместно работать с одной и той же информацией. Примерами таких программ могут служить почтовые службы, различные системы организации совместной работы.

Естественно, что для предприятий важна правильная и бесперебойная работа систем автоматизации бизнеса. Для этого необходимо проводить регулярную диагностику состояния компьютеров и обновление программ. Чтобы обслуживать необходимое оборудование и программное обеспечение, организациям нужны квалифицированные сотрудники, способные осуществлять как обслуживание компьютеров, так и обслуживание программ. В больших организациях часто работают целые IT-отделы, которые следят за состоянием компьютерной техники. Расходы на содержание таких отделов велики, однако только коллектив из нескольких профессионалов способен качественно справиться с любой задачей. Небольшим организациям обычно не по карману содержать IT-отдел, поэтому для обслужиания своих компьютеров они пользуются услугами других организаций, предоставляющих услуги IT-аутсорсинга. Такие услуги дают возможность автоматизировать процессы предприятия, не неся дополнительных расходов на содержание собственных сотрудников для обслуживания систем автоматизации.

Таким образом, автоматизация бизнеса может ускорить многие процессы на предприятии от составления бухгалтерских отчетностей до коммуникации сотрудников между собой. При этом нет необходимости нанимать сотрудников для настройки и обслуживания систем автоматизации, т. к. есть возможность делегировать эти задачи предприятиям, предоставляющим услуги IT-аутсорсинга.


Статья предоставлена компанией АРТИКС.
19:58 11.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Соки. Плюсы и Минусы.

Соки. Плюсы и Минусы.

Сегодня мы с вами рассмотрим вопрос о важности употребления соков в своем рационе. Соки по своему составу являются мощным и действительно полезным оружием в борьбе с болезнями, так как в них находятся...
Как привлечь ребенка к совместному творчеству? Диалоги о валянии. Часть 2

Как привлечь ребенка к совместному творчеству? Диало...

Еще один диалог припоминается — в парке. Сынуля тогда в песочнице что-то строил, я на скамеечке тихо-мирно подарок мужу на день рождения валяла — «Единорога белого». ...
Что такое психологическая травма?

Что такое психологическая травма?

Мы все хотим быть счастливыми. Вряд ли найдется человек, полностью довольный своей жизнью, ее обстоятельствами, сюрпризами, людьми, которые его окружают в этой жизни. Мы смотрим на мир изнутри се...
Семейное

Семейное

     Всё получилось спонтанно. Мы с моей супругой даже никогда не обсуждали тему группового секса. Да и я был уверен, что она просто не поймёт меня.     &n...
Остановись, мгновение! Ты... прекрасно?

Остановись, мгновение! Ты... прекрасно?

Я не случайно немного перефразировала слова Фауста. Моя знакомая, приезжая из небольшой тихой Тулузы, первое время очень напрягается в Москве. Все очень быстро. Ритм сегодняшней жизни таков, что основ...
Зачем организму кальций? Двадцатый элемент

Зачем организму кальций? Двадцатый элемент

Творог, молоко, сметанка… Ложечку за маму, ложечку за папу. Растет дитятко, крепнет. И даже не догадывается, какое участие в этой его крепости играет щелочноземельный металл кальций. Даже изуча...
Познавательное

Учет заказов

Каждая организация стремится к повышению количества заказов на свои услуги или товары, и по всем эти...

Вкусные рецепты: Parker House buns/Булочки с почти

Parker House buns/Булочки с почти "горячей собакой"!(ФМ "Да! Да! Мой любимый Хот-дог!")Добрый день! ...

Вкусные рецепты: Простой Блинчатый торт с творогом

Простой Блинчатый торт с творогомПриготовить тесто и испечь блины ( я пекла на сковороде 22см). ПРиг...

Нескучный сад. Озеленение территории дачного участ

Летом Ваш сад особенно хорош. Цветут восхитительные розы, пышные кусты сирени и жасмина, на зеркальн...

Как планировать семейный бюджет?

Думаю, многие согласятся с поговоркой, что денежки любят счет. Это уже доказано и действует. В любом...

Проблемы адаптации приемного ребенка

Вы хотите взять приемного ребенка. Причины могут быть разные: у вас не может быть собственного, вы о...

Полезные свойства красной рябины

Одно из украшений хмурой осени – яркие гроздья спелой рябины. Как-то по-особому любима она в народе....

Очень полезная статья о монтаже канализационных тр

На сегодняшний день сантехнические работы пользуются устойчивым спросом, как среди владельцев обычны...

Где купить прикольные футболки и как заказать печа

Сегодня футболка, пожалуй, самый популярный предмет одежды на планете, а всего несколько десятилетий...

Инновационные системы в посудомоечных машинах

Современные посудомоечные машины - не чета доисторическим посудомойкам. Нынешние посудомоечные машин...



Развивая портал:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя обширный перечень познавательных и отличных статей. Каждый гость отыщет для себя что-нибудь полезное. Современный дизайн позволяет вам моментально находить нужную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь найти подходящую информацию стало легко.

Мы собрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.