
Деловое письмо обычно начинается с написания координат адресата. Конечно же, необходимо в этом разделе письма указать имя человека или людей, которым предназначено письмо. Если оно адресовано компании с ограниченной ответственностью, торговой фирме и т. п., то указываем только название компании. А в случае, если мы обращаемся к предприятию, в названии которого содержится фамилия, или к товариществу, то возможно употребление обращения Messrs (сокращение Messieurs - господа). Например:
Messrs. Hamilton and Rodgers
256 High Holborn
London WC1 7GS
Приветствие обязательно в начале письма после адреса. Сделав отступ в двойной интервал, нужно набрать Dear Sirs. Это наиболее распространенное приветствие в деловом письме, когда обращаются скорее не к отдельному сотруднику, а ко всей организации. После такого обращения очень часто ставят запятую, но это правило гибкое и зависит от предпочтений компании. В США самым частым приветствием есть “Gentlemen:”.
Если письмо адресовано отдельному лицу, работающему в фирме, то нужное приветствие – Dear Sir, Dear Madam. Мы говорим Dear Mr__, Dear Mrs__, Dear Miss__, если дальше собираемся указать фамилию человека. Dear Ms__ говорим, если обращаемся к женщине скорее не по имени, а по должности. В последнее время форма обращения Ms становится все более распространенной. Она появилась в США, и, так же как и ее «мужской» эквивалент Mr, не различает, состоит ли адресат в браке или нет.
Определенное приветствие требует и соответствующего заключения делового письма.
Если приветствие Dear Sir или Dear Sirs то в заключение письма употребляем Yours faithfully, реже Yours truly. Если же к человеку обращаются по имени, например, Dear Mr James, Dear Ms Brown, то правильной формой прощания будет Yours sincerely.
Приведем пример соответствия адреса, обращения и заключения в деловом письме:
The Sales Manager Dear Sir Yours faithfully
Yours truly
Equipment Ltd
Richmond
Surrey SFY 3DF
King F.W., Ann Cree D. Commercial Correspondence for Foreign Students - Longman
Ольга Моргун Американская Академия Бизнес Английского – успех через общение
03:17 25.03.2017
Вконтакте
Facebook
Мой мир
Google+
ОК
Отзывы и комментарии

Вкусные рецепты: Котлета ЮРАТЕ, Батон"Любимый&q...
Котлета ЮРАТЕФиле куриной грудинки перемолоть в мясорубке через колбасную решетку(есть такая-с двумя дырками,похожими на фасолины)или хорошо отбить и меленько порезать ножом.Фарш посолить,добавить при...

В чем встречать новый, 2009, год – год Быка?
Идет Бычок, качается. Совсем скоро Огненная Мышь передаст бразды правления Земляному Быку. Правда, если быть более точными, это случится не в ночь с 31 декабря на 1 января, а немного позднее...

Возникновение факторинга
Название "факторы" (посредники) в XIX веке относится к представителям английских текстильных фабрикантов в Северной Америке, которые занимались импортом, продажей товаров, взысканием платеже...

Плагиат, цитирование или взятая идея...
Читаю Стругацких. Вчера был удивлён тем строкам, что вычитал в книге. В сказке о тройке, в обоих вариантах, у них есть такие слова "Мы открыли идеальное устройство общества, мы овладели гигантскими те...

Как зарабатывать в Интернете.
Интернет бизнес - он не требует больших вложений, офисного помещения, персонала с выплатой им зарплаты, а самое главное, что клиентский круг не ограничивается одним районом, городом, а может распростр...

История вебдизайна - от текста до 3D веба
Во времена зарождения интернета сайт представлял собой набор HTML-документов связанных гиперссылками. Сайты должны были отличатся, производить впечатление. В те далекие времена интернет имели в основн...