
Деловое письмо обычно начинается с написания координат адресата. Конечно же, необходимо в этом разделе письма указать имя человека или людей, которым предназначено письмо. Если оно адресовано компании с ограниченной ответственностью, торговой фирме и т. п., то указываем только название компании. А в случае, если мы обращаемся к предприятию, в названии которого содержится фамилия, или к товариществу, то возможно употребление обращения Messrs (сокращение Messieurs - господа). Например:
Messrs. Hamilton and Rodgers
256 High Holborn
London WC1 7GS
Приветствие обязательно в начале письма после адреса. Сделав отступ в двойной интервал, нужно набрать Dear Sirs. Это наиболее распространенное приветствие в деловом письме, когда обращаются скорее не к отдельному сотруднику, а ко всей организации. После такого обращения очень часто ставят запятую, но это правило гибкое и зависит от предпочтений компании. В США самым частым приветствием есть “Gentlemen:”.
Если письмо адресовано отдельному лицу, работающему в фирме, то нужное приветствие – Dear Sir, Dear Madam. Мы говорим Dear Mr__, Dear Mrs__, Dear Miss__, если дальше собираемся указать фамилию человека. Dear Ms__ говорим, если обращаемся к женщине скорее не по имени, а по должности. В последнее время форма обращения Ms становится все более распространенной. Она появилась в США, и, так же как и ее «мужской» эквивалент Mr, не различает, состоит ли адресат в браке или нет.
Определенное приветствие требует и соответствующего заключения делового письма.
Если приветствие Dear Sir или Dear Sirs то в заключение письма употребляем Yours faithfully, реже Yours truly. Если же к человеку обращаются по имени, например, Dear Mr James, Dear Ms Brown, то правильной формой прощания будет Yours sincerely.
Приведем пример соответствия адреса, обращения и заключения в деловом письме:
The Sales Manager Dear Sir Yours faithfully
Yours truly
Equipment Ltd
Richmond
Surrey SFY 3DF
King F.W., Ann Cree D. Commercial Correspondence for Foreign Students - Longman
Ольга Моргун Американская Академия Бизнес Английского – успех через общение
Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 03:17 25.03.2017 Topicalinfo.Ru
Вконтакте
Facebook
Мой мир
Google+
ОК
Отзывы и комментарии

Многоязычный сайт - новые возможности для вашего биз...
В современном мире информационные технологии находятся в непрерывном развитии и сегодня каждая уважающая себя компании имеет свой веб-сайт, который является её лицом и рекламой. Без сомнений, возможно...

Как наиболее эффективно искать работу через Интернет
Итак, как найти работу, используя «всемирную паутину»? Перечислю все основные каналы поиска работы через Интернет.1. Сайты по работе. Бывают как общими, так и специализированными (сайты с вакансиями ...

Основные плюсы образования в Англии
Образование в Англии традиционно считается эталоном качества. Не случайно, многие известные деятели, в том числе и российские, предпочитают отправлять своих детей получать английское образование. Расс...

Почему дропшиппинг стал сегодня столь популярным вид...
Дропшиппинг – это розничная торговля, которая не требует аренды складов для хранения товара и больших инвестиций. Розничный продавец принимает заказы, оплату и передает заказ оптовому поставщику с опл...

Лечение виноградом
Виноград желательно принимать каждый день. Это наряду с медом. Польза от винограда колоссальная. Многие великие люди поклонялись винограду. Вспомним Окуджаву: «Виноградную косточку в теплую землю заро...

Иностранный за три недели. Реально ли?
На фоне всеобщей глобализации вопросов о необходимости знания иностранного языка вообще не возникает. Хорошее знание английского (именно хорошее) становится ...